以下 と 他の違い

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EC業界特化型ニュースサイト ECサポーター 1.文書の「下記」と「以下」の意味の違いと使い分けは?「下記の通り」「以下の通り」どっち?. 記書きを使用しない場合○月○日(○)に□□公園で花見を予定しております。 集合場所は第一駐車場側の公園入口付近で、午前9時には集合をお願いいたします。 欠席の方は●●までご連絡をお願いいたします。 皆様のご参加お待ちしております。記書きを使用した場合お花見会を下記のとおり開催致します。記日程:○月○日(○) 場所:□□公園 集合時間:午前9時 集合場所:第一駐車場側 公園入口付近以上なお、欠席をされる方は●●までお知らせくださいませ。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 「下記のとおり」をビジネス文書で使う場合 ここでは社外文書・社内文書などのビジネス文書及びビジネスメールで、「下記のとおり」を使用する場合のポイントと使用例を紹介します。ビジネス文書で構成時のポイントビジネス文書とは社外文書・社内文書・社交文書が挙げられます。社外社内問わず、ビジネス文書で記書きを使用する場合、「前付、本文、付記」の三構成を意識した上で「A4用紙1枚」にまとめるのが基本です。まずは簡単に構成例を紹介後、詳しい解説を後述しますので参考にしてみてください。ビジネス文書 構成例文書番号■ 発行年月日■■受信会社名 ■■個人宛であれば個人名発信会社名 ■発信者名■件名頭語■時候の挨拶。感謝の挨拶 ■用件 ■結論 ■結語結語記・ ・ ・以上■■付記担当者名■■全体的な構成はこのような形です。この先の文例でも画面により多少のズレが発生してしまいますが、おおよその位置で右寄せ・左寄せ・中央寄せをイメージしてみてください。■の位置では、■が1つにつき1字分の空白を入れるようにしましょう。各項目ごとのポイントは以下にまとめました。前付のポイント・文書番号  …より丁寧で管理しやすくなるが、省略されることも ・発信年月日 …文書の作成日ではなく発信日を元号表記で ・受信会社名 …(株)などの略号はNG。企業or組織宛なら1字空けて「御中」 ・個人宛の場合…所属部署名や個人名を記載して「様」付け ・発信会社名 …自分の会社名。こちらも略語はNG ・発信者名  …直属の上司、または管理者の名前(社内規定による)本文のポイント・件名   …わかりやすく簡潔に ・頭語   …社外文書用。「拝啓」または「謹啓」のあとに1字空ける ・時候の挨拶…頭語の後に1字空けて記載or改行後に1字空けて記載 ・感謝の挨拶…「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」 「平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」など ・用件   …「さて、」で始まり、結論→概要の順で記載 ・結論   …「つきましては、」で始まり、お願いしたいことを続ける ・結語   …頭語が「拝啓」で「敬具」、「謹啓」で「謹白(敬白)」をセットで使うその他のポイント付記  …「なお」で始まり、本文に付け足したい情報があれば記載。(追伸とP.S.はNG) 担当者名…自分の名前を入れる場合は行の最後に「担当 ●●」で記載。連絡先を入れてもOK社外文書の文例取引先などへ送る「社外文書」を作成する際は、A4用紙1枚で簡潔にまとめるように心がけましょう。1文あたり30~50字程度であれば理解しやすく、丁寧な印象にも繋がります。文書第○○○○号 平成○○年5月○日△△株式会社 御中株式会社□□ 営業課長 ●● ●●商品発送完了のお知らせ拝啓 新緑の候 貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、◇月◇日付でご契約頂いた弊社「  」を、5月○日に弊社より□□運輸にて下記のとおり発送致しました。 つきましては、ご確認の上、同封の物品受領書をご返送くださいますようお願い申し上げます。 まずは、出荷のご通知まで。敬具記発送商品 1 「    」 ☆台 2 「    」 ☆部同封書類 1 納品書    1通 2 物品受領書  1通以上 担当 ○○部営業課 ○○ 電話 00-0000-0000社内文書の文例社内に発信する「社内文書」は、「頭語」「時候の挨拶」「結語」が不要です。丁寧すぎる必要はなく、用件を単刀直入に伝えましょう。第○○○○号 平成○○年○月○日△△各位営業部長○○開催日変更について(通知)表記の開催日を下記のとおり変更するので、確認をお願いします。記1 日 時  ○月○日(○)○時○分から○時まで 2 場 所  ○○○○室(○階)以上ビジネスメールの文例メールの場合では、「頭語」などの前文が不要です。「平素よりお世話になっております」または「先日はお世話になりました」などの簡単な挨拶文から始めましょう。また、メールの場合は「記」を省略し、仕切り線などで目立つようにしても良いでしょう。社外メール件名:お打ち合わせ日程の通知(株式会社□□・○○)平素よりお世話になっております。 株式会社□□・○○(名字)でございます。さて、ご提案頂きましたお打ち合わせの件ですが、開催日時及び開催場所を下記のとおり決定いたしました。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 日時:○月○日(○) ○時から○時まで 場所:○○○○ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー以上、ご確認の程よろしくお願い申し上げます。なお、ご都合が合わない場合、大変恐縮ではございますが○月○日までに○○までお知らせ頂けますと幸いです。========= 署名 =========社内メール件名:○○開催日変更について(通知)お疲れ様です。 表記の開催日を下記のとおり変更するので、確認をお願いします。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー1 日 時  ○月○日(○)○時○分から○時まで 2 場 所  ○○○○室(○階)ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー担当 ○○ (内線 00-0000)まとめ「下記のとおり」の正しい意味を知って正しい使い方を覚えると、さまざまなシーンで役に立ちます。ビジネスでは「下記のとおり」を使い分けることで、円滑かつ簡潔に、重要事項を相手に伝えることが可能になります。丁寧で分かりやすい文章は読み手にも良い印象を与えることが多いので、この機会に「下記のとおり」「記」「以上」への理解を深めましょう。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 記書きを使用した場合お花見会を下記のとおり開催致します。記日程:○月○日(○) 場所:□□公園 集合時間:午前9時 集合場所:第一駐車場側 公園入口付近以上なお、欠席をされる方は●●までお知らせくださいませ。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 「下記のとおり」をビジネス文書で使う場合 ここでは社外文書・社内文書などのビジネス文書及びビジネスメールで、「下記のとおり」を使用する場合のポイントと使用例を紹介します。ビジネス文書で構成時のポイントビジネス文書とは社外文書・社内文書・社交文書が挙げられます。社外社内問わず、ビジネス文書で記書きを使用する場合、「前付、本文、付記」の三構成を意識した上で「A4用紙1枚」にまとめるのが基本です。まずは簡単に構成例を紹介後、詳しい解説を後述しますので参考にしてみてください。ビジネス文書 構成例文書番号■ 発行年月日■■受信会社名 ■■個人宛であれば個人名発信会社名 ■発信者名■件名頭語■時候の挨拶。感謝の挨拶 ■用件 ■結論 ■結語結語記・ ・ ・以上■■付記担当者名■■全体的な構成はこのような形です。この先の文例でも画面により多少のズレが発生してしまいますが、おおよその位置で右寄せ・左寄せ・中央寄せをイメージしてみてください。■の位置では、■が1つにつき1字分の空白を入れるようにしましょう。各項目ごとのポイントは以下にまとめました。前付のポイント・文書番号  …より丁寧で管理しやすくなるが、省略されることも ・発信年月日 …文書の作成日ではなく発信日を元号表記で ・受信会社名 …(株)などの略号はNG。企業or組織宛なら1字空けて「御中」 ・個人宛の場合…所属部署名や個人名を記載して「様」付け ・発信会社名 …自分の会社名。こちらも略語はNG ・発信者名  …直属の上司、または管理者の名前(社内規定による)本文のポイント・件名   …わかりやすく簡潔に ・頭語   …社外文書用。「拝啓」または「謹啓」のあとに1字空ける ・時候の挨拶…頭語の後に1字空けて記載or改行後に1字空けて記載 ・感謝の挨拶…「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」 「平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」など ・用件   …「さて、」で始まり、結論→概要の順で記載 ・結論   …「つきましては、」で始まり、お願いしたいことを続ける ・結語   …頭語が「拝啓」で「敬具」、「謹啓」で「謹白(敬白)」をセットで使うその他のポイント付記  …「なお」で始まり、本文に付け足したい情報があれば記載。(追伸とP.S.はNG) 担当者名…自分の名前を入れる場合は行の最後に「担当 ●●」で記載。連絡先を入れてもOK社外文書の文例取引先などへ送る「社外文書」を作成する際は、A4用紙1枚で簡潔にまとめるように心がけましょう。1文あたり30~50字程度であれば理解しやすく、丁寧な印象にも繋がります。文書第○○○○号 平成○○年5月○日△△株式会社 御中株式会社□□ 営業課長 ●● ●●商品発送完了のお知らせ拝啓 新緑の候 貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、◇月◇日付でご契約頂いた弊社「  」を、5月○日に弊社より□□運輸にて下記のとおり発送致しました。 つきましては、ご確認の上、同封の物品受領書をご返送くださいますようお願い申し上げます。 まずは、出荷のご通知まで。敬具記発送商品 1 「    」 ☆台 2 「    」 ☆部同封書類 1 納品書    1通 2 物品受領書  1通以上 担当 ○○部営業課 ○○ 電話 00-0000-0000社内文書の文例社内に発信する「社内文書」は、「頭語」「時候の挨拶」「結語」が不要です。丁寧すぎる必要はなく、用件を単刀直入に伝えましょう。第○○○○号 平成○○年○月○日△△各位営業部長○○開催日変更について(通知)表記の開催日を下記のとおり変更するので、確認をお願いします。記1 日 時  ○月○日(○)○時○分から○時まで 2 場 所  ○○○○室(○階)以上ビジネスメールの文例メールの場合では、「頭語」などの前文が不要です。「平素よりお世話になっております」または「先日はお世話になりました」などの簡単な挨拶文から始めましょう。また、メールの場合は「記」を省略し、仕切り線などで目立つようにしても良いでしょう。社外メール件名:お打ち合わせ日程の通知(株式会社□□・○○)平素よりお世話になっております。 株式会社□□・○○(名字)でございます。さて、ご提案頂きましたお打ち合わせの件ですが、開催日時及び開催場所を下記のとおり決定いたしました。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 日時:○月○日(○) ○時から○時まで 場所:○○○○ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー以上、ご確認の程よろしくお願い申し上げます。なお、ご都合が合わない場合、大変恐縮ではございますが○月○日までに○○までお知らせ頂けますと幸いです。========= 署名 =========社内メール件名:○○開催日変更について(通知)お疲れ様です。 表記の開催日を下記のとおり変更するので、確認をお願いします。ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー1 日 時  ○月○日(○)○時○分から○時まで 2 場 所  ○○○○室(○階)ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー担当 ○○ (内線 00-0000)まとめ「下記のとおり」の正しい意味を知って正しい使い方を覚えると、さまざまなシーンで役に立ちます。ビジネスでは「下記のとおり」を使い分けることで、円滑かつ簡潔に、重要事項を相手に伝えることが可能になります。丁寧で分かりやすい文章は読み手にも良い印象を与えることが多いので、この機会に「下記のとおり」「記」「以上」への理解を深めましょう。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 日程:○月○日(○) 場所:□□公園 集合時間:午前9時 集合場所:第一駐車場側 公園入口付近, ここでは社外文書・社内文書などのビジネス文書及びビジネスメールで、「下記のとおり」を使用する場合のポイントと使用例を紹介します。, ビジネス文書とは社外文書・社内文書・社交文書が挙げられます。社外社内問わず、ビジネス文書で記書きを使用する場合、「前付、本文、付記」の三構成を意識した上で「A4用紙1枚」にまとめるのが基本です。まずは簡単に構成例を紹介後、詳しい解説を後述しますので参考にしてみてください。.

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