サンプルファイル無料プレゼント中！, 【Excelフローチャート作成②】エクセルで見やすく清書するために重要な7つのポイント（458,127 view）, 【グラフ編】エクセルでガントチャートをつくる方法（Excel2010）（422,457 view）, 【Excel×Googleマップ】Excelワークシートから複数データを一括でGoogleマップ上に目印を立てる（表示する）方法（252,407 view）, 【Excel VBA】If～ThenステートメントとAnd演算子で複数条件（～かつ）を設定する方法（252,241 view）, 【条件付き書式編】エクセルでガントチャートをつくる方法（219,628 view）, 「SmartArt」で簡単にロジックツリーを作成する方法（209,658 view）, 【Excelフローチャート作成③】フローチャートを爆速で作成するためのテクニック5選（201,283 view）, 列の値のデータ型を一括で変更する方法［Power Query（パワークエリ）基礎］, 列内の改行コード等の印刷できない文字を一括で除去する方法（クリーン）［Power Query（パワークエリ）基礎］, 列の値の前後にある空白を一括で除去する方法（トリミング）［Power Query（パワークエリ）基礎］, 列内の英字データを大文字または小文字に一括変換する方法［Power Query（パワークエリ）基礎］, 列内の値を上または下方向の空白セルへコピーする方法（フィル）［Power Query（パワークエリ）基礎］, 列内の既存の値を任意の新しい値へ置換する方法［Power Query（パワークエリ）基礎］, Power Query（パワークエリ）で作成したクエリの編集・削除・更新などの基本操作, 【Excel講座】東京理科大学オープンカレッジで2種類の講座を行います！（10~12月）, 別ブックのテーブル/シートの単一データを取得する方法[Power Query（パワークエリ）基礎], 新著「ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! Excelで管理してるときに「この範囲のこの部分だけ数字を足したい、他の部分は足したくない、でも1つ1つ設定するのが面倒くさい…」, １つ１つSUM関数で小計を出して合計を出すのは出来ますがやっぱり面倒くさいですし、情報が増えて勘違いしてしまうことも起こってしまうかもしれません。, 今回は「条件と範囲を指定して、その条件に合った所だけを合計する」関数を紹介します。, 「最初に指定した範囲から条件を出して、次に指定した範囲にある条件にあった値を合計するよ！」, E3からP3までを全て選択して足すようにしてますが、条件に入荷がある列を指定していたので、出荷の数は計算されてないですね。, このようにSUMIF関数を使えば少ない手間ですっきりした管理表を作ることが出来ます。, ここから現在の数を求めるならC3とD3の値を引けばいいので「＝C3-D3」とすれば現在の在庫数が出ます。, ※今回のように条件が数式や数字じゃない場合は必ず｢“(ダブルクォーテーション)｣で囲って指定してください！, 色々作っていると｢条件が1つじゃ足りない時がある……｣そういう時もあると思います。, こちらはSUMIF関数と違って先に計算する範囲を指定し、条件がある範囲を指定した後に条件を入力します。, 条件付けした参照範囲を設定後、F4を1回押すと＄で参照セルが囲まれます、これが絶対参照です。絶対参照のセルはオートフィルをしても連番にならないので、参照ずれが起きなくなります。, この3つに関数が入っているのでそれを3つマウスで選択し、右下にある小さな四角を下にドラッグして離すと…, このように、今は0になっていますが絶対参照している以外の参照しているセルは連番でコピーされます！後は罫線を設定して数字を入れてみます。, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。. 関数名の部分は、if関数自体は関数名が短いので間違える可能性は少ないため、他の関数と組み合わせる場合に注意しましょう。 それよりも、 IF関数の場合は引数に文字列を数式内に直接入力することの方が頻度は高いため、”[ダブルクオーテーション]漏れがないようにしましょうね。 趣味は読書（主にビジネス書・漫画）、ラーメン食べ歩き、デカ盛りグルメ、ライフログをとること。, 私もIF関数を使い始めの頃は数式やワークシートの値を何度も見返したりしてエラーの原因を見つけるのに悪戦苦闘していました(笑), 他の関数と組み合わせている場合は、その関数の”()”[カッコ]や”,”[カンマ]抜けがないか, IF関数の場合は引数に文字列を数式内に直接入力することの方が頻度は高いため、”[ダブルクオーテーション]漏れがないようにしましょうね。, “#REF!”になっている引数はどこか探し、該当する引数を再度セル参照し直せばOK, エラー値やメッセージが表示されない、ユーザーの想定外の戻り値が出てしまっている場合, 数式の迅速なリカバリ作業ができるかどうかは、経験値に比例しますので、ぜひとも本記事を見ながらエラーの解消に何度も挑戦してみてくださいね！, ページ数の都合で泣く泣くカットした部分でしたが、IF関数を使う方全員に理解してほしい重要ポイントなので記事にまとめて直してみました。, ピボットテーブルも関数も、パワーピボットもパワークエリも、ケースに応じて良いとこ取りで使い倒す。Excelを全方位的にフル活用する。それが、「Excelで行うデータ集計・分析」を極めるための近道であり、本書ではそのノウハウを徹底的に追求します。, 【10～12月開催】実務直結のスキルが身に着く2種類のExcelオンライン講座（東京理科大学オープンカレッジ）, 【エクセル初心者向け】データの条件分岐を自動化してストレスフリー！IF関数の使い方, 【エクセル中級者向け】「えっ、こんなこともできるの！？」IF関数の意外な使い方5選, ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本, 【Excelフローチャート作成②】エクセルで見やすく清書するために重要な7つのポイント, 【Excel×Googleマップ】Excelワークシートから複数データを一括でGoogleマップ上に目印を立てる（表示する）方法, 【Excel VBA】If～ThenステートメントとAnd演算子で複数条件（～かつ）を設定する方法, 【Excelフローチャート作成③】フローチャートを爆速で作成するためのテクニック5選. Excelのセミナーは東京理科大学オープンカレッジで半期に1回、毎日文化センター（東京）は不定期開催中。 ‚Ý‚Ü‚¹‚ñEEE.

SUMIFS関数の書式は「=SUMIFS (合計対象範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], …)」のように記述します。 SUMIFS関数では「条件範囲」と「条件」の組み合わせを最大127個まで指定することができます。 第1引数（合計対象範囲） 実際に、エラーの種類は大別すると7種類あります。 Microsoft Office Excel 2007 および Microsoft Excel 2010 において、SUMIF 関数の検索範囲が空白のセルを参照している場合、戻り値が正しくない場合がある現象について説明します。 あれ？SUM関数で計算した合計値が合っていない？？ とあるイベントの椅子と机の数を管理していたのですが、いつも通りExcel表におこし、そしていつも通りにSUM関数を使って計算をしていました。 ※下記画像はテスト用に作成してあります。 が！ [excel 2016/2013/2010/2007] sumif関数、averageif関数、countif関数を使用すると、表の中から条件に合うデータを探して合計、平均、データ数を求められます。 ここでは、条件として「 ではない」を指定する方法を紹介します。 [範囲]から[検索条件]を探し、見つかった行の[合計範囲]のデータの合計を求める

関数（秀和システム）」など。, Excelのセミナーは東京理科大学オープンカレッジで半期に1回、毎日文化センター（東京）は不定期開催中。, 趣味は読書（主にビジネス書・漫画）、ラーメン食べ歩き、デカ盛りグルメ、ライフログをとること。, メールアドレスを登録すればブログではお伝えできない情報を無料で受信できます。 最初の文字に等号(=)やマイナス記号(-)を使用している場合は、数式として認識されます。, IF関数の場合、”()”[カッコ]や”,”[カンマ]を消したり、入れ忘れると発生します。, 上記の例では、数式中の”IF”の隣の”(”[左カッコ]が抜けてしまうことが原因です。, よって、IF関数の引数で入力できるルール外のため、数式が確定できていないというわけです。, ちなみに”)”[右カッコ]が抜けた場合は、Excel側で補正してくれる場合が多いです。, なお、このメッセージを消さないことには、数式を確定できないため、その場で解決するか、いったん数式をすべて消去する必要があります。, そのために、重要なのはエラーの原因部分をどう判断するかですが、そのポイントは以下の2点です。, 特に、IF関数は他の関数と組み合わせる機会が多いので、組み合わせる場合は、チェックすべき”()”[カッコ]や”,”[カンマ]が増えるので、より注意を払いましょう。, こちらのエラーメッセージは数式内に余計な”,”[カンマ]を入れてしまうと表示されます。, こちらのメッセージも消さないことには、関数の数式を確定できないため、その場で解決するか、いったん数式をすべて消去する必要があります。, 数式内にIF関数の数が多かったり、他の関数と複数組み合わせていると目視で該当箇所を見つけることが大変です。, どうしても余計な”,”[カンマ]の場所が分からない場合は、個々の関数の動作確認をしたものを順番にIF関数へ入れていくと良いですね。, なお、エラー3~6は数式の確定はできますが、IF関数の戻り値がエラー値になってしまうものです。, 上記のように、数式の引数部分が”[ダブルクオーテーション]が漏れていると発生します。, 関数名の部分は、IF関数自体は関数名が短いので間違える可能性は少ないため、他の関数と組み合わせる場合に注意しましょう。, それよりも、IF関数の場合は引数に文字列を数式内に直接入力することの方が頻度は高いため、”[ダブルクオーテーション]漏れがないようにしましょうね。, こちらは、実は1つ目のエラーと近い原因ですが、異なる点は”,”[カンマ]抜けの結果、まだ数式として修正できそうだとExcel側が判断できる場合に発生します。, たとえば、以下のように「数式に入力エラーが見つかりました。~」というエラーメッセージが表示されるケースです。, このエラーメッセージの「はい」を押下すると、修正内容が不適切であった場合には以下のようにエラーになります。, 修正結果が問題ない場合（たとえばIF関数の”)”[右カッコ]など）の修正であれば良いですが、上図のようにエラーなってしまうケースがあることも覚えておきましょう。, 解決策は、こちらもシンプルに数式を見直して該当部分を然るべき内容へ修正することです。, まず、1は1つのIF関数の数式中には、引数「真の場合」と「偽の場合」の両方があれば”,”[カンマ]は2つ、引数「偽の場合」を省略する場合は”,”[カンマ]は1つ必要となります。, 続いて、2は組み合わせている関数の数式中に指定しなければならない”,”[カンマ]が必要数分あるかを確認し、不足していれば、こちらも追加しましょう。, こちらは、引数としてセル参照していたセルを削除や移動させてしまった場合に表示されます。, よくあるケースは、上記のように、意図せずに参照先のセルを削除してしまう場合ですね。, その場合、該当の引数部分が”#REF!”というエラー値に変わるため、どの引数の参照先を消してしまったか分かりやすいです。, 上記の例では、2つ目のIF関数の引数「論理式」と「真の場合」の部分が”#REF!”というエラー値になっていましたね。, そして、今回の例では、IF関数の結果が評価”A”に該当するケースであったため、IF関数の戻り値自体はエラーになっていない点が注意ですね。, 解決策は、こちらもシンプルに数式を見直して、 “#REF!”になっている引数はどこか探し、該当する引数を再度セル参照し直せばOKですね。, 上記のように、1つ目の配列「A2:A31」と2つ目の配列「B2:B32」の行数が異なるため、配列数式の戻り値が”#N/A”というエラー値になっています。, 2については、解決策含めてVLOOKUP関数のエラーに関する以下の記事をご参照くださいね。, 【エクセル中級者向け】VLOOKUP関数で起きるエラー7種類の原因と解決策まとめ | Excelを制する者は人生を制す　～No Excel No Life～, 目次1 はじめに2 VLOOKUP関数でエラーになるケースは全部で7種類3 【エラー1】「この数式には問題があ・・・, 各配列の行数・列数が一致しているかを確認し、もし異なっていればセル範囲を再度指定し直しましょう。, 最後の7つ目のエラーは、エラー値やメッセージが表示されない、ユーザーの想定外の戻り値が出てしまっている場合を指します。, こちらは、IF関数では起こりがちなため、もしかすると7つのエラーの中で一番発生率が高いといえます。, 主な原因は、数式を記述する人が参照するセルの指定間違えや、引数「論理式」が誤っている（”<”や”>”などの論理演算子の指定誤り等）、IF関数のネストの順番間違えなどが挙げられますね。, 上記は、本来は評価がA→B→C→Dと判断されるようにネストしたかったところが、誤ってC→B→A→Dと判断される順番に記述してしまっていますね。, このように、IF関数のネストする順番を間違えると、一見問題ないように見える数式でも結果があべこべになってしまうケースもあります。, よって、挿入した数式が、きちんと想定通りの結果になっているか、チェック・検証が重要になりますね。, 自分だけでなく、第三者が記述した数式においても、「数式の検証」機能を使うと段階的にチェックできるのでおすすめですよ。, Excelの便利機能の代表として数式・関数があります。 ただ、計算が複雑になると、途中経過がわかりにくくなって・・・, 今回はIF関数のエラー全7種類について触れてきたので、かなりのボリュームになりました。, 私もIF関数を使いたての頃はしょっちゅうエラーになっていたことがあるくらいです(笑), しかし、何度もエラーを起こしては修正の繰り返しで、エラーの原因が不思議とわかるようになってきます。, つまり、数式の迅速なリカバリ作業ができるかどうかは、経験値に比例しますので、ぜひとも本記事を見ながらエラーの解消に何度も挑戦してみてくださいね！, なお、エラー解消以外にも、IF関数の応用テクニックを私の書籍で紹介しているので、こちらもご参考にしていただければと思います。, 本記事は、実は私の書籍である「すごい！関数」の中で盛り込むはずだったコンテンツのひとつです。 Copyright © Nikkei Business Publications, Inc. All Rights Reserved. データ集計・分析における実務での頻出ケースに対し、有効なExcelの機能とその使い方を体系的に学んだあとは、各章の終わりにある演習問題で実際に手を動かして復習することで、より深くExcelの活用方法を身に付けることができます。 ※自信がない方はこちらの記事で学んでください。 Excelで特定の項目の数値を合計するためには、SUMIF関数とSUMIFS関数を利用します。 この2つの関数では、合計する項目の条件を指定することができます。S SUMIF関数では1つの条件、SUMIFS関数では2つ以上の条件が設定できます。� 別シートや別ブックにsumifs関数の結果を表示させる方法; エクセルのsumifs関数が＃value!エラーになる2つの原因と対処法; counta関数で空白でないセルの個数をカウントする方法と注意点 Excelには300以上のワークシート関数がある。その中で、「最も有名でよく使われる関数は？」と質問すれば、誰もが「SUM関数」と答えるだろう。数値の合計を計算するSUM関数は基本中の基本。ツールバーの「オートサム」ボタンをクリックすれば、ワンタッチで入力することもできる。ところが、このSUM関数は、ケースによっては予期せぬ計算間違いをすることもある。, 図1をご覧いただきたい。A1セルからA5セルに入力された数字を、A6セルのSUM関数で合計しているところだ。数式バーに表示されている参照セルのアドレスも間違いはない。ところが、よく見ると、計算が合っていないようだ。合計の数字が30少ない。どうやらA3セルを計算していないらしい。原因は何だろう。, 実は、A3セルの「30」は、先頭に「"」（シングルコーテーション）を付けた文字列だったのだ（図2）。セルの書式設定で横位置を「右寄せ」に設定すると、このように見た目で区別できなくなる。複数の人が手分けして入力したデータを、ひとつのブックに合体したときなどに起こりやすい現象だ。, (1)隣の列（ここではB列）に=A1*1という式を入力して、データが入っている範囲にコピーする。（図3）, (3)元のデータが入っている先頭セル（ここではA1セル）にアクティブセルを移動して、「編集」→「形式を選択して貼り付け」を実行する。, (4)表示された「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスで「値」にチェックを付けて「OK」ボタンをクリックする。（図4）, 2020年10月1日に起こったシステム障害と、過去の東証関連記事をまとめました。最新情報を随時追加します。. Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本」を9/8（火）発売予定。その他の著書は「すごい! Modified by kazu. Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本」が9/8より発売されます！, 現役会社員（BPO業界勤務/管理職）×Excelブロガー×Excel本著者×Excelセミナー講師のパラレルワーカー。 私もIF関数を使い始めの頃は数式やワークシートの値を何度も見返したりしてエラーの原因を見つけるのに悪戦苦闘していました(笑)

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