まず、英語メールの基本の解説をします。例文で英語メールの具体的な流れを見てみましょう。 英語メールの基本 【宛先】 Dear Mr. Davis 【本文】 I hope this email find you well. はじめての相手にメールを書く時、簡単な自己紹介文を書くことが多いと思います。英語のビジネスメールで自己紹介 (会社の紹介を含む) をする際に使える英語表現をそのポイントと一緒に例文を交えてご紹介します。, 英語のビジネスメールでの自己紹介は、自分の名前と共に、自分が属する業界･会社･事業･部署･プロジェクト･専門･担当･経験･立場などの情報の中から、その状況と相手に応じて必要な情報を選び、相応しい長さで、相手にメールを読んでもらうという目的を考えて構成する事が求められます。, ビジネスメールの自己紹介は短くシンプルにが基本です。自己紹介を2～3文に収めるには項目の選択して、さらに複数の項目を的確に1文に集約することが必要となります。, どんなビジネスメールでも最初は挨拶で始まりますが、初めての相手にメールをする時に便利な挨拶用の言い回しがあります。, Hello. ”Hi” ほどカジュアルすぎないけど、フォーマルながらも親しみがある印象です。 日本人が間違えがちなのが、”Dear Mr Mike,” のようにファーストネームに “Mr” や “Ms” をつけてしまうこと。� My name is Hanako Sasaki from ABC Company. 特に電話を受けた時に相手から名前を聞かれて自分の名前を言うような場合は、どちらも speaking または here を後に付けて言う事が多いです。 This is や It’s は省略して、自分の名前＋speaking または、自分の名前＋here とも言えます。 ビジネス英語メール書き出しで女性が宛先の場合は「Ms.(ミズ)」「Miss.(ミス)」「Mrs. (御社のウェブサイトを見てメールしています）, I was introduced to you My Mr. Green who works with you.（御社のグリーンさんからご紹介いただきました）, I am pleased to see you at the exhibition last week.（先週の展示会でお会いできてうれしかったです）, I called you two weeks ago about your new product.（2週間前に新製品の件で電話した者です）, Perhaps you remember that we met in meeting on the 15th this month.（今月15日の御社の会議室でお会いした者です）, We met each other last week at ABC Conference in Tokyo.（先週東京で行われたABCカンファレンスでお会いしました）, I saw your presentation at ABC Expo.（あなたのプレゼンテーションをABC展示会で拝見しました）, We talked briefly at the conference last month.（先月のカンファレンスで簡単にご挨拶させていただきました）, I presented my bisiness card at your new model announcemnt event last week.（先週の御社の新製品発表会で名刺をお渡しさせていただきました）, Perhaps you don't remember, but we met a half ago at the ABC International Conference in London. 英語圏のニックネームと本名の関係にはいくつかのパターンに区分できます。自分の名前からニックネームを考える手がかりになりそうです。 前半部分を取り出す。Elizabeth → Eliza （イライザ）、Elsie （エルシー） 後半部分を取り出す。Elizabeth → Beth（ベス）、 既婚、未婚関係なく女性全般・Mrs. ], 英語メールto whom it may concernは使わない!?失礼! 「英語でメールを書きたいけど、どうすればいいか分からない！」 ビジネスなどで英文メール作成の必要がある、そこのあなた！どこから始めていいか分からず、困ってはいませんか？フォーマットを知らずに恥をかいたり、無意識に失礼な印象になっているなんて絶対に嫌ですよね。

の例のように）主に学術論文の引用スタイルで踏襲されている表記方法です。, カンマを打ち、さらに、姓の文字をすべて大文字で表記することで明示する書き方もあります。, 特に制約のない箇所に記入するなら、Yamada, Taro のように書いた上で、「Yamada が姓です」と書き添えておく方法も一つの手です。, 口頭で名乗る場合には、カンマや大文字小文字の表記を使った区別は難しいので、名乗った後に補足を加えるか、あるいは、「苗字は山田で名前は太郎」のように言う方法が穏当でしょう。, 姓名を表記する際に逐次書き綴るのではなく先頭1文字（イニシャル）だけ使用する書き方もあります。, イニシャルは名前を省略した記号なので、後にピリオド （.） を打って T. Y. Disclaimer This e-mail and any attachments are private & confidential, and may be protected by legal privilege. 日本語メールの署名では最初に会社名を記載し、続けて自身の部署名・役職名、そして担当である自分の個人名という順序が普通ですが、英文メールの署名では個人名を最初に、その次に所属に関する情報として部署名、会社名を、という順序で記載します。 ?解説します.

（こんにちは）※日本人が感じるよりも、ずっと使い回しの利く便利な言葉です, I am sorry for contacting you so suddenly. （覚えていらっしゃらないかもしれませんが、半年前にロンドンの国際会議でお会いしています）, I will be in charge of your company instead of Yamada in the from now on.（山田に代わり、今後は私が御社の担当となります）, I have appointed as a new sales representative for your company, effective November 5th, 2019. 未婚女性※アメリカでは最近は女性はMs.に統一されています。, 名前の書き方は、日本語だと相手の姓だけではなく、下の名前も書く人も多いでしょう。しかし英語のメールでは敬称のあとに相手の名前を書くのは一般的ではありません。. 担当者が不明な場合：Dear Sir or Madam,To whom it may concern. ]というサイトを見れば賛否両論あることがわかる。, たしかに、ネイティブにとって名前＝First nameは"First"にあることが当たり前のため、大文字小文字はあまり認識されていない。, 実体験からすると、たとえばITUなどの国際規模の機関や医学雑誌などは、姓を全て大文字で表記するという方法で名刺やEメールの署名を作成しているケースが多い。その一方ビジネスの小中規模程度の会社の場合は、姓を全て大文字で表記している署名は少ない。, ノンネイティブの間では姓を全て大文字で表記するという方法は割と知られているので、相手との関係を考えて必要に応じて使い分けるといいね。, 姓と名をハッキリさせることは外国人との英語メールをする場合において親切ではある。なぜなら、親しさを示す場合は「名前」で呼び合い、距離を取りたい場合は「姓」で呼び合う習慣がある。, それは日本人同士だからわかるだけだよ。日本人の名前に不慣れな外国人からすると、日本人の名前は「姓」なのか「名」なのか判断ができないんだ。特に、上で紹介した名前の英語表記の変更の件もあって、「姓」を先に書く人もいれば、「名」を先に書く人もいるからね。, よく親しくなったのに、苗字を呼び捨てにされている日本人をみかけることがあるけど、あれはよくない。海外の取引先は名前で呼びたいのに、誤解して苗字を呼び捨てにしてしまっているという場合がほとんどだからだ。, それは勘違いさせちゃってて、知らない恥をかかされている海外の取引先さんに失礼ですね・・・, 「Eiko Yamada」というように、姓を大文字で表記しなくても間違いではない。ただ、上で紹介したような誤解をなくすためにも、初めてメールする場合や初対面の人とのメールであれば、姓を全て大文字表記した方が親切だね。, 名前の最後にYAMADA Eiko (性別)というように、性別を書いてあげるといいんだ。例えば次の通りだ。, 女性の敬称には、Ms/Miss/Mrsと３種類あるから、どれにすればよいかわからない場合は、英語メールで女性が宛先の場合を参考にしてみてほしい。, これは必須ではないけれど、名前は一番重要な要素なので、フォントカラーを変更して目立たせるといい。, これは好みによるので、別にしなくてもよいが、営業という立場であれば相手に覚えてもらうというマーケティングの意味においても有効だよ。, 株式会社という英語にはいくつかあるので、まだ会社で英語表記を決定していない場合は、別の記事で説明するよ。, 住所の英語の言語としての順番と同じく、特定できる一番狭い範囲から、徐々に大きくなる順番（番地・号→字→市区町村→都道府県→郵便番号→国）に書いていく。, 1-2-3 〇〇, Higashi-shinagawa, Shinagawa-ku, Tokyo 999-9999, Japan （番地・号→字→市区町村→都道府県→郵便番号→国）, しかし、最近の企業ではメールで代替されている場合が多いので、業界や取引先によってFAX番号の記載の必要性を考えよう。, 電話番号が 03-9999-9999の場合 Tel: +81-3-9999-9999, 日本の国番号は81。東京23区（市外局番03）なら、最初の「0」をとって「3」だけになる。, Tel: +81-3-9999-999X/Fax: +81-3-9999-999X, 社内の他部署に海外の人がいる場合、内線電話で英語を使うことも多い。その場合は、内線も併記しておくと便利だ。, 最近なら、スカイプ（Skype）やチャットワーク（Chatwork）とスラック（Slack）、ラインワークス（LINE WORKS）といったビジネスチャットを利用している場合も多い．特にIT業界であれば、記入しておこう。, 電話番号は記載する方が望ましいのだが、もし英語の電話に自信がないのであれば、電話番号をあえて書かないというのも一つの手段ということを知っておこう。, 会社のホームページを調べられると電話は掛けられるのだが、署名に電話番号を書かないことに加えて、メールのレスポンスを普段から素早くすることで国際電話の回数を減らすことは可能だ。, 電子メールアドレスの書き方は日本語と同じだ。行頭に E-mail:とすればOKだよ。, ※ mail は「郵便」「郵便物」を指す言葉だ。E-mail:のEが抜けて勘違いされることなんかないけれども、「E-mail:」が正しいということを理解しておこう。, イメージ画像はHTML形式でメールを送信しないと届かないので、ケースバイケースでOKだ。, これは、夏休みや冬休み、ゴールデンウィークや年末年始といったまとまった休みがある場合、事前に署名に含めておくと取引先も認識しやすくなってお互いスムーズな取引ができるようになる。, 休みなど特に書くことがなくて、信頼できる会社であることをアピールしたい場合、次のような文言を署名に書いておくのがおススメだ。, 免責事項があるなら、メールの下にフォントを少し小さくして書いておくのがおススメだ。. Yamada, Eiko (Ms.) Manager,Oversea Sales Department XYZ Co., Ltd. 1-2-3 〇〇, Higashi-shinagawa, Shinagawa-ku, Tokyo 999-9999, Japan Tel: +81-3-1133-5577/ Fax: +81-3-0022-4466 E-mail: ~~~＠~~~.co.jp Skype: ZZZ**** URL: https://~~~~~~.com, XYZ株式会社 海外営業部 営業部長 山田 えい子 TEL：99-9999-9999　/　FAX：99-9999-9999 E-MAIL：~~~＠~~~.co.jp Skype: ZZZ**** URL：（自社サイトのURL） 〒999-9999 東京都品川区東品川〇〇1-2-3, Manager,Oversea Sales Department XYZ Co., Ltd. みなさんはビジネスの場で英語のメールを書くことになり、宛名のつけ方で悩んだことはありませんか？相手の名前がわからなかったり、お客さん相手のメールだったり、様々なシチュエーションがあるでしょう。今回は英語で宛名を書いたことがない、うまくかけるか不安、という人のために使える英語のビジネスメールの宛名の書き方と敬称のルールを紹介します！, 頭語は日本語では「拝啓」「前略」と決まっているように、英語のビジネスメールも決まった形式があります。, 上記を見て、拍子抜けをした人もいるかもしれません。英語のメールはビジネスメールにしても、友達宛にしても、なるべく個人名を使うことが好ましいとされます。どうしても名前などがわからないときは部署、部署がわからないときは会社名を書きましょう。以下がDear ◯◯,に入るべき言葉の優先順位です。, 相手の部署や役職が分かっている場合：Dear 部署/役職, 例：Dear Sales Manager,部署/役職の例：・Chief Executive Officer 最高責任者・Chief Operating Officer 最高業務執行責任者・Chief Financial Officer 財務担当責任者・Executive Director 専務取締役・Sales Manager 営業部長・Director of HR 人事部長・Customer Service カスタマーサービス.

会社で決まったフォーマットがある場合もあるが、ちょっとした工夫を加えることで取引先とのスムーズな関係を構築することにつながる。あまり知られていないことなので割と意識できていない人も多く。差がつきやすいポイントだ。, 英語メールの署名の順番の特徴として、名前、役職、部署、会社名までが日本語の署名の逆の順番と理解すればOKだよ。, そして日本のメールではあまり一般的とまでは言えないけど、英語のビジネスメールでスタンダードになっている場合が多いのが、９番目の会社のロゴだよ。, そうだね。会社のロゴはイメージ画像を入れていない海外企業ももちろんあるけれど、個人的な経験では７割程度の会社が会社のロゴをメールの署名に含めている。, 日本の文化庁の姓名のローマ字表記についての考え方によって、2019年最近正式に発表されたのが、ローマ字表記、つまり英語で名前を伝える際の「姓と名の順番」だ。, 文化庁は、英語の名前の表記のときも日本語の順番と同じになる「姓-名」を推奨している。上の例でいうと、, 「Eiko Yamada」ではなく、「Yamada Eiko」と名乗ろうねという意味だ。, 政府はすでに「姓-名」の順番に統一する方向に向かっていて、民間の私たちも「姓-名」の順番で使うことを推奨されている。, 昔は海外の名前がほとんど名前が先にくる「名-姓」だったため、グローバル化を目指す意味で「名-姓」が日本でも推奨されていたし、学校教育でもそのように教わった。, いや、そういうわけではない。「名-姓」を使ってもOKだよ。文化庁も「姓-名」の順番を「推奨」し、その順番で名乗ることを「希望」しているだけなので強制ではないんだ。, 実際に見かけるのは圧倒的に従来通りの「名-姓」の順番だから、今は好きな方でOKだよ。, ただ、子供たちが成長するにつれて、時代は確実に「姓-名」の順番になっていくよ。特にこだわりがなければ署名は「姓-名」にするのがおススメだ。, 姓と名をハッキリさせるのに有効な手段が、姓を全て大文字で表記するという方法だ。アメリカや英語ネイティブの国では「姓,名」というように姓を先に書いた場合、コンマを入れる方法が知られている。つまり、, 姓を全て大文字で書くのは一般的ではないという主張もあるのは事実だ。たとえば、内藤由美子著：「英文メールの基本」という本でも「大文字＝苗字という意識はネイティブにはありません」と書かれている。, ネットでもLAST NAME first name [capitals = lastname?
既婚女性・Miss.

| 複数の名前が分かる人に送る場合：2人の時：Dear 名前 and 名前,例：Dear Bart and Marge. 問合せ先の方が瞬時に分かるように、名前はフルネームで、仕事のメールなら会社名もつけ、問い合わせた内容も文頭に持って来る方が相手にとっては分かりやすくなります。 また、相手が日本人名について精通していない場合、自分の名前にMr. If you receive this in error, please contact the sender and delete the material from any computer. 英語メールの署名部分ってどう書けばいいんだろう？先輩教えてください！ ビジネス英語メールの署名は一度作れば変更する必要はほとんどない部分だ。. 会社で決まったフォーマットがある場合もあるが、ちょっとした工夫を加えることで取引先とのスムーズな関係を構築することにつながる。 If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately and delete your copy from your system; you should not read, use, or disclose the contents of this e-mail or attachments to anyone, nor copy any of its contents. (ミセス)」のどれが正解なんですか？ 男性は「Mr.」一択なのでわかるのですが・・・ ここは、勘違いすると失礼にあたるので、ぜひ以下の説明を確認してもらいたい。 ビジネス英語メール書き出しで女性が宛先の場... 英語メールの「お礼」の書き出しでビジネスに使える書き方を紹介するよ。また英語メールでお礼を伝えること自体が目的の場合の書き方も説明しているよ... 真中 結 海外メーカーとやり取りしていると「RMA番号を取得して」って言われました。 真中 結 RMAってなんなのでしょうか？ 北条 大和 ... 会社に属する人なら必ず関わる会社組織・部署・役職に関する英語を紹介するよ。一覧表でパパっとチェックできるので、会社組織・部署・役職に関する英... お知らせしますって英語のメールで言うときってどうすればいいんだろう？という方のために、ビジネスで使う様々な「お知らせ」の英語メールで使えるフ... 注文をキャンセルするときの英語メールの例文と書き方を解説するね。海外調達部で実はとてもトラブルが多いのがキャンセル。海外ならではのトラブルも... 価格改定のお知らせの英語メールの書き方と例文を紹介するよ。値上げで文句を言われない工夫とポイントに関しても説明しているので、ぜひ価格改定（値... これだけは押さえておくべきビジネス英文メールの基本マナーを紹介するよ。これはできた方がいいではなく必須だから、よく確認しておいてね。ビジネス... ビジネスで工場見学依頼するときの英語メールの書き方とテンプレを紹介するよ。視察や展示会など他の用事で海外に行く場合は、必ず工場見学を依頼しよ... LAST NAME first name [capitals = lastname?
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